学院各部门：
根据学校《关于2019年年终结账有关工作的通知》精神，结合红山学院实际情况，为做好2019年度年终决算和2020年度预算工作，准确反映学院2019年度财务状况，保证2020年度经费的正常使用，经研究并报请领导批准，现就学院2019年年终结账工作有关事项通知如下：
1.2019年对外收取报销单据截止日期为12月20日（星期五），23日起不再接收报销单据。2020年的报销工作开始时间2020年1月8日。
2.实物资产管理部门须对实物资产进行盘点，于12月20日前提供实物资产盘点明细表，并与财务账面资产进行核对，如有差异查明原因及时处理。
3.各项目已经发生的支出费用，务必于12月20日前完善报销手续后报销，12月23日起不再接收报销事项。
4.各项目经办人（含在职教职工、退休人员以及曾在我院工作现已离校而仍有欠款的人员）将2019年11月30日前借出而未归还的包括各部门因公借款、差旅费借款等各类借款，在2019年12月20日前必须办理退还借款或报销手续。对于暂时无法结清的借款，应书面说明理由。对借款不清的，将停止相关部门及借款人的2020年财务报销业务，并定期从借款人工资中扣回，直至借款还清为止。
5.各类经费的使用情况由经费使用部门自行核查，如有疑义于12月20日前到财务处进行核对。
请有关部门接通知后，按规定时间及时办理经费报销、资产核对、冲还借款等工作，严禁各部门超范围、超标准突击花钱。
南京财经大学红山学院财务处
2019年12月2日
