为提升我院财务服务数字化、智能化水平，切实解决师生报销“痛点”问题，2026年3月25日，财务处在公教楼第一报告厅成功举办线上报销审批流程全面试运行专项培训。本次培训旨在通过全流程实操讲解，助力全体教工快速适应财务数字化转型，为全面试运行工作筑牢基础。
财务总监费云，信息化建设管理处处长胡世暴、财务处处长张银华出席会议，培训由财务处王磊老师主讲，信息化建设管理处马金金老师提供技术支持，各单位报销经办人及相关财务人员参加培训。
培训会上，财务处王磊老师作为主讲人，对线上报销审批流程进行了全方位、深层次的解读，从系统登录入口、单据规范填报、材料附件上传等基础环节入手，，重点演示了从“经办人发起”到“审批节点流转”再到“财务审核支付”的整个流程，确保经办人能够“一看就懂、一学就会”。针对日常报销中高频出现的票据合规性、附件完整性等问题，王磊老师进行了深入剖析。他特别强调了“先预算、后支出”的经费使用原则，要求各单位严格执行预算管理，规范资金使用，确保财务数据的真实性与合规性。
本次培训采用了生动的实操案例演示，通过现场模拟审批流程操作、进度实时查询等功能，直观展示了线上报销“让数据多跑路，让师生少跑腿”的便捷优势。同时，针对系统可能出现的异常情况及处理机制，也给出了明确的解决方案。
在互动交流环节，现场气氛热烈。参会老师结合本单位实际工作情况，围绕特殊场景下的报销处理、审批时限的把控以及线上流程的细节优化等问题积极提问。王磊老师逐一进行了细致解答，不仅消除了经办人员的操作疑虑，也收集了宝贵的反馈，为后续系统的优化升级提供了重要参考。
此次培训的成功举办，为我院财务工作开启新篇章，具有里程碑式意义，标志着我院线上报销审批流程全面试运行工作正式拉开帷幕。通过培训，不仅统一了思想、规范了操作，更有效提升了财务服务的透明度与满意度。下一步，财务处将以此次试运行为契机，持续跟踪系统运行情况，坚持“服务好师生”的服务理念，提供常态化反馈渠道，不断优化审批流程，提升财务信息化服务水平，为学院各项事业的高质量发展提供更加坚实、高效、智能的财务保障。