一、常规线上考试监考员规程
1.考前一周与考生取得联系(进入班级群或课程群),发布考试公告以及考试须知;
2.考前5天,确定收卷方式,建议使用收集表;
3.考前3天,组织模拟演练;
4.考前2天,根据课程考试时间预约“腾讯会议”,将会议号发布给考生。若为选修课,“会议主题”为“任课教师#课程名称#考试时间”,如“张老师#《大学英语综合》#6月20日8:40-10:40”;若为必修课,“会议主题”为“班级#课程名称#考试时间”,如“会计2151#《微积分(下)》#6月20日8:40-10:40”。开始时间设置为开考前30分钟,结束时间设置为考试结束后30分钟;
5.考前30分钟,组织考生进入腾讯会议,考生名称统一设置为“姓名-班级-学号”,要求考生打开视频和麦克风、调整监考机位摄像头至规定位置。提醒考生在自备的空白答题纸上方完整填写学号、姓名、班级;
6.考前20分钟,向考生发送查验证件指令,要求考生手持学生证和身份证至面部两侧,转向监控机位,展示给监考员,重修学生还须展示重修证,证件与本人不符或证件不齐者,不允许参加考试。如有答题纸和草稿纸,需一并逐张、逐面展示;
7.考前10分钟,要求考生打开作答设备的录屏软件,录制屏幕;
8.考前5分钟,通过QQ群发放试题,提醒考生下载试题,在答题纸上作答,标明题号,并告知考生交卷时间、交卷方式;
9.迟到30分钟以上的考生,不允许进入考场,并以旷考论处。监考中,如发现考生有违纪或作弊行为,要当场认定,保存其作弊证据(抓拍图片或视频)后责令其离开考场,并在《考场情况记录表》中详情记录,同时通报主考教师;
10.考试结束前10分钟,提醒考生注意时间;
11.考试结束前5分钟,提醒考生准备交卷;
12.认真履行监考职责,自始至终维护好考场秩序。监考过程中,不得擅离职守,不玩手机、不做任何与监考无关的事情,不姑息学生违纪、作弊,对行为不规范的考生应及时提醒;
13.考试时间到,要求考生立即停止答题,于2-5分钟内将答题纸完整、清晰拍照,发送给监考员;
14.监考员及时收卷、清点,核实无误后宣布考试结束,考生结束录屏,将录屏文件自行保存,命名为“学号+姓名+课程”,退出腾讯会议;
15.如实填写《考场情况记录表》,对有违纪或作弊行为的学生信息及主要情节作明确的认定和记录,经电子签名后与抓拍图片或视频一起打包发给教学秘书。
二、超星智慧考试系统
(一)组卷教师(任课教师)操作规程
1.根据《超星智慧考试系统-教师使用手册》,开展题目录入、组卷、添加考生名单、发布考试、添加监考教师、监考分组等系列工作;
2.在“题库管理”中“设置安全口令”,做好保密工作;
3.考前3天,完成试卷测试工作;
4.发布考试时,开启防作弊设置:
(1)考试过程中抓拍监控;
(2)考试过程中切屏控制(设置切屏1次即通知老师,超过3次强制交卷);
(3)只允许“学习通APP”考试;
(4)禁止学生使用低版本学习通考试;
(5)禁止多终端考试;
(6)学生离开作答页面3次,系统强制收卷;
(7)题目乱序;
(8)选择题选项乱序;
5.发布试卷时,“限时提交”设置为“30分钟内不允许提交”,“限时进入”设置为“30分钟后不允许参加考试”。如有拍照上传的主观题,“结束时间”设置应考虑交卷所占用的时长,建议推迟2分钟,例如交卷时间为10:40,设置“结束时间”为10:42。
(二)监考员操作规程
1.考前一周,根据《超星智慧考试系统-教师使用手册》,掌握监考技能;
2.考前一周与考生取得联系(进入班级群或课程群),发布考试公告以及考试须知;
3.考前3天,组织考生完成监考机位位置调试;
4.考前2天,根据课程考试时间预约“腾讯会议”,并将会议号公布给考生。若为选修课,“会议主题”为“任课教师#课程名称#考试时间”,如“张老师#《大学英语综合》#6月20日8:40-10:40”;若为必修课,“会议主题”为“班级#课程名称#考试时间”,如“会计2151#《微积分(下)》#6月20日8:40-10:40”。开始时间设置为开考前30分钟,结束时间设置为考试结束后30分钟;
5.考前30分钟,组织考生进入腾讯会议,考生名称统一设置为“姓名-班级-学号”, 要求考生打开视频和麦克风、调整监考机位摄像头至规定位置。提醒考生在自备的空白答题纸上方完整填写学号、姓名、班级;
6.考前20分钟,向考生发送查验证件指令,要求考生手持学生证和身份证至面部两侧,转向监控机位,展示给监考员,重修学生还须展示重修证,证件与本人不符或证件不齐者,不允许参加考试。如有答题纸和草稿纸,需一并逐张、逐面展示;
7.考前5分钟,提醒考生认真阅读答题时长、题量说明、考试说明、系统声明等考前说明;
8.考试开始,考生打开学习通APP,点击“首页-考试”或者“消息-收件箱-考试通知”进入考试链接,阅读答题时长、题量说明、考试说明、系统声明后开始作答;
9.开考10分钟后,对未进入考场的考生进行提醒;
10.考生迟到30分钟,系统已不允许进入,以旷考论处,并登记在《考场情况记录表》上;
11.监考中,如发现考生有违纪或作弊行为,要当场认定、保存其作弊证据(抓拍图片或直播视频)后责令其离开考场,并在《考场情况记录表》中详细记录,同时通报给主考教师;
12.考试结束前10分钟,提醒考生注意时间;
13.考试结束前5分钟,提醒考生准备交卷;
14.监考员须认真履行监考职责,自始至终维护好考场秩序。监考过程中,不擅离职守,不玩手机、不做任何与监考无关的事情,不姑息学生违纪、作弊,对行为不规范的考生应及时提醒;
15.在超星智慧考试系统(https://v10788.kaoshi.chaoxing.com/login)“考试管理-考试列表-监考-抓拍监考”页面查看考生考试情况。对于考生异常行为,建议多次“手动抓拍”和“开启直播”,分析其行为;对行为不规范的考生,点击“提醒考生”发送即时警告,提醒学生注意;确定考生作弊的,“标记考生”为“作弊”,发送提醒,点击“强制收卷”,结束考生答题。并在《考场情况记录表》中记录详情,同时将情况通报给主考老师;
16.要求考生交卷后,结束录屏,将录屏文件自行保存,命名为“学号+姓名+课程”,退出腾讯会议;
17.如实填写《考场情况记录表》,对有违纪或作弊行为的学生信息及主要情节作明确的认定和记录,经电子签名后与抓拍图片或视频一起打包发给教学秘书。
三、其他线上考试平台
其他线上考试平台与常规线上考试、超星智慧考试系统在考试流程、考生须知、注意事项上大同小异,此处不再赘述,参照执行。