各部门、各系部：
为保障报告厅内讲座等各类活动能够有序、顺利地开展，进一步提升报告厅设备使用的规范性、安全性，并有效降低设备损坏的概率，信息化建设管理处特此组织开展报告厅操控专项培训。现将相关事宜通知如下：
一、培训参与要求
各部门与各系部应至少选派两名教师参与本次培训活动，从而确保在本部门后续使用报告厅设备时，能够拥有充足的专业操作能力以及可靠的技术支持力量，为活动的顺利进行奠定坚实基础。
二、培训前期准备
请各部门尽快确定参培人员名单，并及时通知参培教师加入培训专用QQ 群（群号：917208847）。后续的培训资料以及详细的培训安排都将在该群内予以发布，以便参培教师提前做好相应准备。
三、培训考核及应用
培训结束之后，将统一组织考核工作。考核合格的人员将会获得设备操作合格证。在后期各部门申请使用报告厅时，需要提供本部门参培教师的合格证，以此作为申请使用的重要依据之一，进而有力地保障设备使用过程始终遵循专业性与规范性的要求。
期望各部门、各系部能够充分认识到此次培训工作的重要性，积极主动地组织教师参与其中，携手共同维护学院的公共资源以及各类活动的良好秩序。
信息化建设管理处
2024 年 12 月 4 日
