各学生社团:
为规范对学生社团的管理,切实发挥学生社团的育人功能,促进学生社团的健康发展,依据《南京财经大学红山学院社团管理办法》的相关规定,决定对已登记注册的学生社团开展学生社团年审与注册工作。现将相关事宜通知如下:
一、工作原则
自2020-2021学年起,每学年十月将对学生社团进行年审与注册。各社团需按照要求提交真实客观的可反映社团运营情况的年审材料,学院团委社团管理部门对年审合格的学生社团进行注册登记,只有通过年审的学生社团方可继续开展活动。运行情况良好的社团,可在评奖评优、活动经费等方面获得适当的表彰激励。未通过年审的学生社团应进行相应整改,期限一般为3至6个月,整改期间学生社团不得开展除整改之外的其他活动。
二、工作对象及工作流程
所有已登记注册的学生社团及新成立社团。
(一)材料填报
各社团需如实填报《南京财经大学红山学院2020-2021学年学生社团年审信息登记表》(附件1)、《南京财经大学红山学院2020-2021学年学生社团成员登记表》(附件2)、《南京财经大学红山学院2020-2021学年学生社团新媒体平台开设情况统计表》(附件3)、《南京财经大学红山学院2020-2021学年学生社团活动统计表》(附件4)、《南京财经大学红山学院学生社团注册登记表》(附件5)、社团章程。若有社团名称、指导教师变更,需在附件1内进行说明。
(二)审批流程
学院社团管理部门对材料审核筛选、院团委复核、学生社团建设管理评议委员会讨论、官方平台公示通过后,即可通过年审。
(三)若对公示结果有疑问,各学生社团在公示后3个工作日内向社团管理部门提出。
(四)公示期结束后,通过年审的社团同时通过《南京财经大学红山学院学生社团注册登记表》(附件5),注册登记后可正常开展社团活动,未通过年审的社团按要求进行整改。
三、工作支持与要求
(一)指导老师配置
每个社团配备1位指导老师,每名指导老师至多指导2个社团,思想政治类和志愿公益类社团的指导老师须为中共党员。
(二)社团负责人条件
社团负责人须政治立场鲜明、组织能力突出、学习成绩优秀,成绩综合排名须在班级50%之内。思想政治类和志愿公益类的主要负责人应为中共党员、预备党员或党的发展对象,同时优先遴选中共党员、预备党员、党的发展对象担任社团负责人。
(三)社团组织建设
1.各社团成员须为具有正式学籍的在校大学生;
2.每名学生至多参与2个社团;
3.各社团成员人数不得少于20人。
(四)社团评优工作
学院每学年组织“南京财经大学红山学院社团联合会优秀干部”、“南京财经大学红山学院社团联合会优秀部长”、“南京财经大学红山学院社团联合会优秀干干事”等奖项评选。
(五)材料报送要求
1.年审材料经社团指导教师初审后,社团负责人于2021年10月28日17:00前将年审材料的纸质版汇总至院社团联合会办公室,由院社团联合会办公室统一报送至至团委C204办公室。
2.社团需报送材料:附件1、附件2、附件3、附件4、附件5、社团章程。
四、年审信息变更备案
在年审工作时间外,社团如需对年审信息进行变更,请社团负责人及时联系相关工作人员并报送材料。
五、注意事项
各社团负责人对上述通知如有任何疑问,请及时联系院团委。
联系电话:0511-87762139
附件1:南京财经大学红山学院2021~2022学年学生社团年审信息登记表.docx
附件2:南京财经大学红山学院2021~2022学年学生社团成员登记表.docx
附件3:南京财经大学红山学院2021~2022学年学生社团新媒体平台开设情况统计表-2.docx
附件4:南京财经大学红山学院2020~2021学年学生社团活动统计表.docx
共青团南京财经大学红山学院委员会
2021年10月25日