各部门:
为做好工作人员的岗位调整和工作交接事宜,确保各项工作有序、稳妥地过渡,现将工作交接有关事项通知如下:
一、交接时间及地点
此次工作交接时间为2019年7月15日至7月17日,分两个部分进行,具体安排如下:
1.召开工作交接会议。2019年7月15日上午9:30于桥头校区沐德苑报告厅召开工作交接会议,全体院领导出席会议,各职能部门负责人、各系主任、全体行政人员、全体辅导员、全体2019年新进人员、部分班主任参加会议。
2.分校区工作交接。会议结束后,交接人员根据工作安排,在桥头校区或福建路校区进行工作交接,7月15日当天不能完全交接,则相应延续到7月16日、7月17日,直至交接完毕。
二、交接内容
1.工作交接:移交人需详细说明已完成的工作、正在处理的工作以及后续的工作安排,具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人及联系电话等。
2.文件资料交接:移交人离岗前将已经办结的有关文件、资料(含纸质和电子文档)和档案移交给交接人,对于正在处理中的文件、资料和档案需列明目录进行交接。
3.资产交接:移交人离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品以及其他资产移交给接收人或综合办公室。
4.财务款项交接:移交人离岗前须结清个人借款及其他未清账务。
三、其他要求
1.移交人需在交接清单中尽量详尽列明各类交接材料,交接双方均需在清单上签字。
2.交接双方必须密切配合,本着相互协助的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。
3.各部门负责人要指导接收人明确工作职责和范围,监督本部门人员工作交接情况,并审核工作交接清单、内容及工作流程,并在交接清单中签字。
四、班车、住宿安排
(一)为保障交接工作的有序进行,学院于2019年7月15日增开班车,班车停靠点与工作日班车一致,发车时间如下:
1.福建路校区—桥头校区,发车时间8:00(福建路校培训楼)
2.镇江—桥头校区,发车时间8:10(镇江大东)
(二)需要在7月16日、7月17日及之后继续交接者,向院办报备,由院办根据具体情况安排住宿或安排班车接送。
附件:1.岗位变动文件资料交接清单
2.岗位变动资产交接清单
3.岗位变动工作交接清单
20190715关于做好岗位变动人员工作交接的通知.docx
南京财经大学红山学院
2019年7月14日