2017年上半年全国大学英语四六级考试将于6月17日进行，现将考试有关工作通知如下：
一、成立四六级考试领导小组
学院成立四六级考试领导小组，全面负责学院四六级考试工作。
二、监考教师培训
1、各系、部门认真组织监考教师培训，所有监考老师必须经过先培训后上岗。监考培训材料包含以下内容：①2017年6月17日大学英语四六级考试安排（监考员）；②全国大学英语四六级监考员操作规程；③教务处网站上四六级考试PPT文件。
2、监考教师必须遵守《大学英语四、六级考试监考员守则》和《全国大学英语四六级监考员操作规程》中关于监考人员职责的要求，认真履行监考职责。省考试院巡视员和学校四六级工作领导小组成员将巡视各考场情况，对出现的不符合要求的情况，省考试院将责成学校给予处理。
①监考迟到，上午8：20、下午14：20前未到考场；②监考中看报纸、书籍等；③监考中玩手机、iPad等；④考试中途脱岗；⑤私自调换监考；⑥考生将考卷、答题卡等带出考场，监考教师未能及时发现和追回；⑦缺考人数统计错误；⑧其它不符合监考职责的行为。
3、根据以往四六级考试情况，以下情况在监考中发生概率较大，提请大家引起重视：
①试卷拆封后，没有及时清点各种材料是否齐全，特别答题卡和试卷袋的密封条容易丢失；
②没有认真检查考生的条形码是否粘贴正确，常发生实考考生的答题卡1上没有粘贴条形码；
③没有要求考生在《考生签到表》上签字确认，缺考人数统计不准确；
④试题册或者答题卡被考生带离考场，监考老师没有及时发现。
4、监考教师调换监考原则：
①不得无故调换监考。因病、因事调换监考，须填写《南京财经大学监考调换表》，经部门领导批准后方可调换。
②桥头校区监考教师调换表送红山学院桥头校区教务科；福建路校区监考教师调换表送红山学院福建路校区考务办公室。
三、院领导巡视
学院将安排院领导分头在桥头校区和福建路校区巡考。
四、考生的考前教育
1、辅导员应加强对自己所管班级的学生进行考前动员，加强考风考纪教育，对考试中出现的违规、违纪行为，教务处将按省教育考试院和学校的相关规定严肃处理。
2、加强考生的心理疏导。提醒考生做好考前各项准备工作，证件齐全方能参加考试。
3、保障通讯畅通，以备突发状况联络。
五、各职能部门工作
1、院办：负责四六级考试横幅制作、悬挂；保障考试期间车辆的安排；
2、后勤管理处：保障电力供应、考试铃声和教室的卫生；医院需派值班医生，处理考生突发状况；保卫科试卷押送、考场周边保卫、考试中作弊学生的处理等；
3、教务处协助大校做好红山学院的四立级考试工作的组织协调工作
四六级考试是全国性大型考试，请各部门加强协作，做好安全稳定工作。各系、部门需要制定应对突发事件的预案，为考试顺利进行提供保障。
教务处
2017年6月9日
